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“123模式”打造宿舍安全屏障

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职教探索


编者按:

  不足50名老师,要负责近5000名住宿生的安全守护和服务工作,从数据上就能看出这任务的繁重,更不用说,自去年春季袭来的百年来全球最严重的传染病大流行——新冠肺炎疫情,更是大幅增加了学院宿舍安全管理工作量和难度。然而,生命至上、安全至上、学生至上,为了保障全体住宿生的生命安全和身体健康,广州市机电技师学院学生处牵头,宿管部协同学工部,通过“123模式”施行学生宿舍安全守护,保障宿舍安全管理工作抓细、抓实、抓到位。



广州市机电技师学院着力建设平安校园


  1个制度推动管理规范



  经过持续多年的努力,广州市机电技师学院学生处在宿舍安全教育和安全管理方面已探索形成一系列行之有效的做法,并将规范化管理落到制度层面上,以制度规范管理,以制度推进工作。

  “疫情发生前,我们每学期都会组织至少两次全校住宿生大会,确保每一名住宿生都清楚、重视住宿管理制度,同时针对一些常发问题单拎出来进行强调。”学生处副主任何腾介绍,如今根据疫情防控严格控制群体性聚集活动的要求,全校住宿生大会被取消,他们就趁着新生教育的机会,在学生成长指南中专门加入一章宿舍管理规定的内容,同时化整为零,以系或班级为单位,通过宿舍长进行宣讲。

  不难发现,学院对学生晚归、不归宿舍管理可称得上是严格,《晚归管理办法》第三条规定,“每天学生须在22:00前回宿舍,按时就寝。22:00前为首次点名缺勤的学生进行销名的时间段,23:00对未销名学生进行二次点名,二次点名时在位的学生,按晚归登记,仍不在位的学生按夜不归宿登记。”为了精准掌握在校学生是否归寝的信息,宿管团队可以说是绞尽脑汁、大开脑洞,接连启用指纹打卡、小程序点名等方式。“如果发生学生晚归和夜不归宿情况,相关系辅导员老师会在当晚23:30前报学生处宿管部汇总后录入verp系统,随后各系、班主任会及时跟进,做好学生的批评教育工作。”何主任补充,达到纪律处分要求的,会按照学生规章制度处理。不少学生戏称其为“半军事化管理”。但在女大学生失联遇害新闻频发的大背景下,这种精细、严厉的管理是很必要的。所幸,还是理解的学生居多。他们表示已习惯了这样的管理办法,“即使偶尔会觉得不自由,但说到底还是为了我们的安全,可以理解”。


  2个着力点:巡查、防疫两不误



  今年5月,广州像往常一样进入暴雨季。一天雨势过大,导致一栋才装修完的宿舍楼漏雨。“当时应急灯开关都开始冒烟了,幸好巡查的辅导员及时发现,将火灾掐灭在萌芽状态。”据何主任回忆,近十年来宿舍区一直保持火灾零记录,“主要归功于每天至少两次的安全巡查,风雨不改。”根据巡查要求,除了要进宿舍内细检,辅导员还会每隔1~2个小时沿所在系的宿舍区走一遍。

  这是一件颇劳累的工作。轮到早班的辅导员,清晨6点多就要起床,因为7:30前须到岗,根据上一班记录表的内容进行交接、跟进;7:40开始清场,提醒学生上课,然后领着学生干部巡查、打分,这个环节往往需要1.5至2个小时,如遇违纪行为或发现须整改、报修的情况,还要当场督改或上报、通知班主任;吃完午饭后,他们几乎从不午睡,而是利用午休时间,找学生谈话;到了13:40,再次清场,开始当天第二轮巡查,一直到15:30,前来交班的同事循环上一班次辅导员的工作。

  为贯彻学院加强学生宿舍管理的工作精神,近年来还增加了辅导员进驻宿舍和夜间值守的安排,可谓24小时随叫随到。一旦遇上突发情况,例如夜间学生发烧,值守老师就要立即响应,按照预案做好登记、通知、送诊等工作。在今年上半年疫情袭击广州的半个多月里,那间小小的办公室承载了宿管老师和辅导员们数不清的忙碌、疲惫、担忧与释然。疫情之下,更显努力。自2020年春季新冠疫情爆发以来,宿管团队不回避问题、不畏惧困难,发扬啃硬骨头的精神,始终致力于指导学生认真做好宿舍卫生清洁、消菌杀毒,加强宿舍通风、卫生检查、安全排查,严格执行晨午检制度,确保“防疫”、“巡查”两不误。


  3拨人员通力协作



  据了解,目前学院宿管团队由学生处领导,主要成员为宿管老师+辅导员+学生干部。这支不足150人的队伍,承担了近5000名住宿生的安全与服务任务。

  严格来说,目前宿管团队固定的核心成员只有6名宿管老师和17名专注宿管工作的辅导员,可谓“人少力量大”。那么是如何做到的?“首先是吸收高素质辅导员,加强培训,提高宿管团队业务素质。”何主任说,2019年学院针对宿管人员进行了一次地震级变动,借鉴大学的做法,在宿管团队中引进辅导员概念,其后定期组织人员前往宿管经验好的兄弟学校参观、学习、交流,从学历、思想觉悟到业务素质进行全面升级。“虽然因为轮值制度不太方便组织,但我们每个学期都会设法组织至少2次学院内部的宿管工作交流会,对辅导员在岗情况与提交的数据进行考核,围绕各自所发现的问题通过互相沟通交流、取长补短、吸取经验等来提高其业务能力。”近年来,学院以系部为单位进行区域化、精细化管理,充分激发各系的主观能动性,涌现出不少令人惊艳的做法,如智能制造系推动8s管理进宿舍,机电系和制控系将内务和宿舍规范打造成标杆,也有些系部通过文化建设发挥宿舍育人功能,调动学生自我管理的积极性,提高宿管工作效率。

  据宿管部2021年上半年工作总结,学生干部于上半年巡查宿舍次数达48次,参与人次高达500人次,平均每次巡查宿舍达10人,全面覆盖每一栋宿舍楼。这些学生干部极大地缓解了宿管团队的人手压力,何主任表示,接下来会进一步加大学生干部的培养力度,发挥学生干部的积极性与主动性,真正实现自我管理、自我教育与自我学习。

一直以来,学院宿管团队都面临着“人员少、工作量大”的困难,却始终坚守岗位,扎扎实实开展工作,长期保持着群体性事件0、重大失窃0、学生有效投诉率为0的记录,为同学们营造了一个安全、温馨、舒适、温馨的生活环境。


(彩平 机电办公室)


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