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Excel填充数据小技巧

    笔者在使用Excel进行数据处理过程中,经常会遇到录入诸如序号、行次、列次等有规律性的数据,简单的可以用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格,然后释放鼠标按键。如果要按升序排列,可从上到下或从左到右填充。如果要按降序排列,则从下到上或从右到左填充。使用中还有以下几个小技巧与大家分享:

    技巧1:如果旁边列有数据,那么向下填充数据时也可双击境充柄来向下填充。

    技巧2:可通过选择“自动填充选项”来选择填充所选单元格的方式。例如,可选择“仅填充格式”或“不带格式填充’。

    技巧3:让数字填充时递增的另一种方法是按着Ctrl键拖动填充柄,另一种方法是输两个数(比如A1里输入1,A2里输入2),同时选两个单元格(A1和A2),再拖动填充柄。

    技巧4:使用鼠标右键拖动填充柄。在弹出菜单中选择相应的选项。  (侯小龙)      

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    本报宣传《劳动法》、《职业教育法》,着重宣传我省职业培训、技工教育事业,反映学校信息动态,传递上级有关政策,为学生学习辅导、深讨技能训练“秘诀”以及择业、就业指导服务,为丰富校园文化生活、促进学校精神文明建设起积极作用。报社实行社长领导下的理事监督制,现有常务理事单位15家,理事单位40余家,报社设有编辑部、采通部、发行部等业务部门。
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